テレワークやハイブリッドワークが当たり前になった今、法人の通信費は以前とはまったく異なる構造に変わっています。オフィスの固定回線だけでなく、社員の自宅回線やモバイルルーター、個人スマホへの通信手当など、「見えにくいコスト」が積み重なっているケースは少なくありません。
「気づいたら通信費が膨れ上がっていた」という経営者・総務担当者の声は年々増えています。この記事では、テレワーク時代に法人が通信費を見直すべきポイントと、具体的な最適化の方法を解説します。
テレワーク普及で法人の通信コストはどう変わったか
コロナ禍以降、多くの企業がテレワークを導入しましたが、その後もハイブリッドワークとして定着する企業が増えています。この働き方の変化に伴い、法人の通信費は以下のような形で膨張しています。
テレワーク導入後に増えがちなコスト
- 社員ごとにモバイルWi-Fiルーターを支給 → 月額3,000〜5,000円 × 人数分
- 個人スマホに通信手当を支給 → 月額2,000〜5,000円 × 人数分
- Web会議用にオフィスの回線を増強 → 月額数千円〜数万円
- 出張・外出先でのテザリング利用でデータ超過 → 追加料金発生
社員10人規模の会社でも、モバイルWi-Fiと通信手当を併用していれば月5〜10万円、年間で60〜120万円が通信関連費として流出していることもあります。しかも、これらは契約がバラバラで全体像を把握しにくいのが厄介な点です。
通信費を最適化する3つのステップ
ステップ1：現状の通信契約を棚卸しする
最適化の第一歩は、自社が今どんな通信契約を抱えているかを全て洗い出すことです。固定回線、法人携帯、モバイルルーター、通信手当など、あらゆる回線とコストをリスト化しましょう。
意外と多いのが、退職者の回線が解約されずに残っているパターンです。毎月の請求書を精査するだけでも、無駄な支出が見つかることは珍しくありません。
ステップ2：法人SIMで回線を集約する
モバイルWi-Fi、個人スマホ補助、法人携帯…と回線がバラバラに分散している場合、法人SIMに一本化することで大きなコスト削減が実現できます。
| 契約形態 | 月額目安（1回線） | 管理のしやすさ |
|---|---|---|
| モバイルWi-Fi個別契約 | 3,000〜5,000円 | △ 契約先がバラバラ |
| 大手キャリア法人プラン | 5,000〜8,000円 | ○ 一括管理可能 |
| 法人向け格安SIM | 1,500〜3,000円 | ◎ 一括管理＋低コスト |
法人SIMであれば、1回線あたりの月額を大幅に抑えつつ、契約も一元管理できます。社員数が多い企業ほど、集約のメリットは大きくなります。
ステップ3：利用状況に合わせてプランを見直す
回線を集約した後も、定期的なプラン見直しは欠かせません。部署ごとのデータ使用量は異なりますし、テレワークの頻度も変わります。
営業職は外出先でのデータ通信が多く、内勤はWi-Fi環境下での利用が中心、というように社員の働き方に応じてプランを使い分けることで、さらに無駄を削れます。サーニタースでは、導入後もお客様の利用状況に応じた最適なプラン提案を継続して行っています。
通信費の最適化が「生産性向上」にもつながる理由
通信費の見直しはコスト削減だけでなく、業務環境の改善にも直結します。安定した通信環境は、Web会議の品質向上やクラウドツールの快適な利用につながり、社員の生産性を底上げします。
通信環境整備の副次的メリット
- Web会議の接続トラブル減少 → 会議時間の短縮・ストレス軽減
- クラウドサービスの動作安定 → 業務効率の向上
- 通信手当の廃止で経理処理がシンプルに
- セキュリティの統一管理が可能になる
通信費を削って浮いた予算を、ITツールの導入や社員教育に再投資すれば、会社全体の競争力を高めることができます。コスト削減と生産性向上は、通信環境の最適化によって同時に実現できるのです。
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まずは通信費の「見える化」から始めましょう
テレワーク時代の通信費最適化は、現状把握 → 回線集約 → 定期見直しの3ステップで進められます。特に社員数が10名を超える企業であれば、法人SIMへの切り替えだけで年間数十万円のコスト削減が期待できます。
サーニタースでは、お客様の現状をヒアリングしたうえで、最適なプランと導入手順をご提案しています。「うちの会社でも削減できるの？」という疑問にも、具体的な数字でお答えします。
通信費の見直しは、思い立った今がベストタイミングです。まずはお気軽にご相談ください。
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